32 tot 40 uur

Vacature support specialist Exact Online

Locatie:
Amersfoort of Zwolle

Ben je geïnteresseerd?

Solliciteren

Wat vragen wij

  • Afgeronde MBO 4 of HBO opleiding
  • 0-5 jaar werkervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zowel in een team als zelfstandig kunnen werken
  • Sterk doorzettingsvermogen
  • Affiniteit met systemen en tooling op het gebied van administratie, logistiek of projecten
  • Jouw eigenaarschap van vraag naar oplossing

Wat bieden wij

  • Uitstekend salaris, passend bij jouw opleiding en ervaring
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Deels thuiswerken hoort daar ook bij
  • Werkplezier in ene jonge dynamische omgeving
  • Veel vrijheid binnen onze kernwaarden
  • Laptop en iPhone

Wat ga je doen

10
10% - Training / overige werkzaamheden
20
20% - Administratieve klussen voor klanten en collega's
10
10% - Intern overleg en interne projecten
60
60% Te woord staan klanten en oplossen vraagstukken

Support specialist werkzaamheden

Jij wordt het vaste aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s voor vragen rondom onze boekhoudsoftware Exact Online en onze eigen applicaties. Je hebt dagelijks contact, geeft uitleg, lost problemen op en ziet kansen voor verbetering. Je beantwoordt mails, telefoongesprekken en supportvragen, en lost - met ondersteuning van 50 gespecialiseerde collega’s - uiteenlopende vraagstukken op. Jouw werkzaamheden leg je vast en implementeer je in onze organisatie. Op deze wijze draag je actief bij aan het verbeteren van onze dienstverlening en ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf.

Voor deze functie hebben we een gaaf en interessant groeipad uitgestippeld. Al na een jaar krijg je de mogelijkheid om de volgende stap te zetten. Je kunt meedoen aan diverse projecten die als doel hebben de klanttevredenheid naar een nog hoger niveau te tillen en die jou expert in customer support maken.

Stel direct een vraag
Stel direct een vraag
Chris
Controller & teamleider

Een boodschap van jouw collega's

Moni boodschap van je collega

Een boodschap
van jouw collega

(
),

Zo ziet jouw week als stagiaire eruit

  • 08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    19:00
  • 😐

    Maandag
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden





      Adminstratie bijwerken + afronden

      Moni stimuleert innovatie! Iedereen krijgt 4 uur in de week om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van moni of de ontdekking van nieuwe slimme tools.

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Mailbox bijwerken
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden

    • Mailbox bijwerken
    Dinsdag
    • School























      School

      Als afstudeerstagiair krijg je bij Moni de ruimte om zelf je dagen in te plannen waarop je kunt werken aan je scriptie.

    Woensdag
    • Overleg met collega
      Overleg met collega

      Wekelijks stem ik met collega's af wat de laatste status is van onze gezamenlijke klanten. Ook kan ik gesignaleerde problemen delen. Iedereen staat gelukkig ook klaar om mij te helpen, mocht ik vastgelopen zijn.

    • Mailbox bijwerken
    • Verkoop-facturatie
      + debiteurenbeheer

      Verkoop-facturatie
      + debiteurenbeheer

      Voor een klant verzorg ik de facturatie van zijn diensten. Het gaat om zijn portemonnee, dus ik ben erg gefocust en werk nauwkeurig.

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Mailbox bijwerken
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden
    • Interne cursus

      Intere cursus

      Om de specifieke kennis nog verder te vergroten hebben we maandelijks een interne cursus om met collega's te sparren over lastige materie. Ik kan hiervoor onderwerpen aandragen.

    Donderdag
    • School























      School

      Als afstudeerstagiair krijg je bij Moni de ruimte om zelf je dagen in te plannen waarop je kunt werken aan je scriptie.

  • 😀

    Vrijdag
    • Ontwikkellab







      Ontwikkellab

      Moni stimuleert innovatie! Iedereen krijgt 4 uur in de week om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van moni of de ontdekking van nieuwe slimme tools.

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Overleg met collega
    • Administratie
      bijwerken + 
      afronden
    • Mailbox bijwerken
    • Borrel



      Borrel

      Het bier en de wijn (of een frisje) staat al koud! De week sluiten wij af in de kantine. Speel een potje Mariokart of tafelvoetbal en we ouwehoeren over het aankomend weekend.

De agenda van

Raquel
Assistent Controller
  • 08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    19:00
  • 😐

    Maandag
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden






      Adminstratie bijwerken + afronden

      Moni stimuleert innovatie! Iedereen krijgt 4 uur in de week om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van moni of de ontdekking van nieuwe slimme tools.

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Mailbox bijwerken
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden
    • Mailbox bijwerken
    Dinsdag
    • Bespreken
      maandcijfers
      Bespreken maandcijfers

      Moni stimuleert innovatie! Iedereen krijgt 4 uur in de week om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van moni of de ontdekking van nieuwe slimme tools.

    • Opstellen en
      delen notulen
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden
    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden
    • Nieuwe tool
      demonstreren
      Nieuwe tool
      demonstreren

      We hebben een slimme tool ontdekt en dit willen we onze collega's natuurlijk niet onthouden. Ik praat iedereen bij over de werking er van.

    • Mailbox bijwerken
    Woensdag
    • Overleg met collega
      Overleg met collega

      Wekelijks stem ik met collega's af wat de laatste status is van onze gezamenlijke klanten. Ook kan ik gesignaleerde problemen delen. Iedereen staat gelukkig ook klaar om mij te helpen, mocht ik vastgelopen zijn.

    • Mailbox bijwerken
    • Verkoop-facturatie
      + debiteurenbeheer
      Verkoop-facturatie
      + debiteurenbeheer

      Voor een klant verzorg ik de facturatie van zijn diensten. Het gaat om zijn portemonnee, dus ik ben erg gefocust en werk nauwkeurig.

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Mailbox bijwerken
    • Administratie
      bijwerken +
      afronden
    • Interne cursus

      Intere cursus

      Om de specifieke kennis nog verder te vergroten hebben we maandelijks een interne cursus om met collega's te sparren over lastige materie. Ik kan hiervoor onderwerpen aandragen.

    Donderdag
    • School























      School

      Moni investeert in haar personeel. Mocht je een deeltijdstudie volgen naast je baan bij Moni, dan geven wij jou hier de ruimte voor.

  • 😀

    Vrijdag
    • Ontwikkellab







      Ontwikkellab

      Moni stimuleert innovatie! Iedereen krijgt 4 uur in de week om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van moni of de ontdekking van nieuwe slimme tools.

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Overleg met collega
    • Administratie
      bijwerken + 
      afronden
    • Mailbox bijwerken
    • Borrel



      Borrel

      Het bier en de wijn (of een frisje) staat al koud! De week sluiten wij af in de kantine. Speel een potje Mariokart of tafelvoetbal en we ouwehoeren over het aankomend weekend.

De agenda van

Jorrit
Controller
  • 08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    14:00
    15:00
    16:00
    17:00
    18:00
    19:00
  • 😐

    Maandag
    • Afronding
      kwartaalcijfers
      en voorbereiden
      meeting klant
      inclusief agenda



      Afronding kwartaal-cijfers en voorbereiden meeting klant inclusief agenda

      De cijfers van een grote klant moeten worden afgerond voor de bespreking morgen. Verder kijken we naar de bespreek-punten voor morgen.

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Call inzake
      optimalisatie
      facturatie-proces
    • Controlling +
      BTW
    • Mailbox bijwerken
    Dinsdag
    • Bespreken
      kwartaalcijfers

      Bespreken kwartaal-cijfers

      Samen met de assistent-controller ga ik naar onze klant toe. Op locatie bespreken we de maandcijfers. De to-do's notuleer ik en koppel ik later terug.

    • Opstellen en
      delen notulen
    • Pauze: frisse neus
      halen
      Pauze: frisse neus halen

      Lunch kan je (af)halen in de gezamenlijke kantine. Of je eet je meegebrachte lunch op in de mth kantine. Óf nog gezonder: je haalt met een aantal collega's een frisse neus door een wandeling!

    • Afronden
      maandcijfers
    • Controlling
    • Uitwerken
      vraagstuk klant
    • Mailbox bijwerken
    Woensdag
    • Meeting bij een
      nieuwe klant
    • Overleg
      assistenten
      inzake kwaliteit
      en voortgang
      administratie
      Overleg assistenten inzake kwaliteit en voortgang administratie

      Samen met de assistenten kijken we naar de kwaliteit van de opleverde administraties en sparren we over hoe we dit nog verder kunnen verbeteren

    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Bellen inzake
      BTW vraag
    • Controlling
    • Interne cursus

      Intere cursus

      Om de specifieke kennis nog verder te vergroten hebben we maandelijks een interne cursus om met collega's te sparren over lastige materie. Ik kan hiervoor onderwerpen aandragen.

    Donderdag
    • Afronding
      maandcijfers en
      voorbereiding
      meeting klant



    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Controlling
      opgeleverde
      administraties








      Controlling opgeleverde administraties

      Het is druk veel verschillende deadlines tegelijk. Even de schouders eronder om het af te krijgen.

  • 😀

    Vrijdag
    • Maandbespreking
      bij een klant
      inclusief reistijd




    • Pauze: frisse neus
      halen
    • Ontwikkellab







      Ontwikkellab

      Moni stimuleert innovatie! Iedereen krijgt 4 uur in de week om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van moni of de ontdekking van nieuwe slimme tools.

    • Borrel




      Borrel

      Het bier en de wijn (of een frisje) staat al koud! De week sluiten wij af in de kantine. Speel een potje Mariokart of tafelvoetbal en we ouwehoeren over het aankomend weekend.

Werken bij Moni

Een voorbeeld uit de praktijk

Een klant wil de betalingen doen vanuit zijn boekhoudpakket, maar dit lukt niet. Hij belt de helpdesk en krijgt jou aan de telefoon.
Hoe pak je dit aan?

Je neemt de telefoon op en stelt de juiste vragen om erachter te komen wat het probleem precies is. Doorvragen is één van jou specialiteiten, waardoor je erachter komt dat de bankkoppeling met het boekhoudpakket vernieuwd moet worden. Je kijkt met de klant mee via AnyDesk en je begeleidt de klant naar de juiste sectie. Hier doorloop je samen met de klant de stappen om de bankkoppeling te vernieuwen. De klant kan de betalingen weer verrichten en bedankt jou voor je hulp.

Moni bedrijfsprofielMoni bedrijfsprofiel

Bedrijfsprofiel

  • Locatie
    Amersfoort & Zwolle
  • Gem. leeftijd werknemers
    30 jaar
  • Man/vrouw percentage
    65/35
  • Aantal werknemers
    Ruim 60 medewerkers

"Moni is een zelfstandige businessunit van Moore MKW en levert een unieke formule door digitale clouddiensten te combineren met persoonlijk contact. Een slimme oplossing voor ondernemers om zo hun administratieve processen en controlling te outsourcen."

Het sollicitatieproces

In 5 stappen dichterbij je nieuwe baan.

Online solliciteren

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

1
Kennismakings-
gesprek

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

2
Online assessment

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

3
Bespreking assessment

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

4
Contract aanbod

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

5
Moni Testimonial Image

Ontdek vast meer over je collega

Matthijs
(
25
)
,
business controller
1. Waarom ben je bij Moni gaan werken?
Het sprak me aan dat er in je werk veel afwisseling is tussen allerlei verschillende soorten ondernemingen.
2. Wat heb je gestudeerd?
Ik heb bedrijfseconomie gestudeerd aan het Windesheim. Momenteel ben ik bezig met de master in Controlling aan Nyenrode.
3. Wat doe je in je vrije tijd?
Dan speel ik zaalvoetbal en sport ik graag. Daarnaast kijk ik graag series of films.
Moni Testimonial Image

Ontdek vast meer over je collega

Jorrit
(
29
)
,
Business Controller | Teamleider Servië
1. Waarom ben je bij Moni gaan werken?
Dicht op de klant zitten met actuele cijfers, zodat we een beetje achterom, maar vooral naar voren kunnen kijken!
2. Wat heb je gestudeerd?
HBO Accountancy.
3. Wat doe je in je vrije tijd?
Ik ben scheidsrechter voor de hockeybond en fluit wedstrijden op het hoogste niveau van Nederland (mannen en vrouwen hoofdklasse).
Moni Testimonial Image

Ontdek vast meer over je collega

Daan
(
21
)
,
Junior Controller
1. Waarom ben je bij Moni gaan werken?
Vanwege de vele mogelijkheden en gezellige collega's.
2. Wat heb je gestudeerd?
Finance & Control op Windesheim.
3. Wat doe je in je vrije tijd?
Terrasje pakken met vrienden en veel sporten.
Moni Testimonial Image

Ontdek vast meer over je collega

Sira
(
26
)
,
consultant
1. Waarom ben je bij Moni gaan werken?
Ik ben bij Moni gaan werken door de goede sfeer op kantoor en uiteraard ook de manier van werken: zo veel mogelijk automatiseren zodat er meer tijd is voor Controlling.
2. Wat heb je gestudeerd?
Nadat ik Havo heb afgerond ben ik HBO Verpleegkunde gaan doen. Dit bleek niets voor mij te zijn. Om de overstap naar Finance te maken heb ik de opleidingen Praktijkdiploma Boekhouden en Moderne Bedrijfsadministratie gedaan. Per februari dit jaar ben ik begonnen aan de deeltijd studie HBO-ICT Business IT Management.
3. Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, zingen en koken.