Checklist ERP-systeem
Hieronder staan 11 punten waarmee je kunt checken in hoeverre jouw ERP-systeem voldoet aan unieke eisen en processen. Het werkt als volgt: per punt geef je jouw ERP-systeem een cijfer van 0 tot 5.
1. Voorraad vangrondstoffen, verpakkingen, halffabricaten en eindproducten is inzichtelijk[ranking 0-5]
2. Batch- en THT-registratie en rapportage [ranking 0-5]
3. Productie-en inkoopadvies [ranking 0-5]
4. Juiste kostprijsberekening [ranking 0-5]
5. Productieplanning[ranking 0-5]
6. Vastlegging recepturen (stuklijsten) [ranking 0-5]
7. Geïntegreerde financiële administratie [ranking 0-5]
8. Verwerking uitbesteed werk [ranking 0-5]
9. Dashboards en standaardrapportages [ranking 0-5]
10. Koppelingen met EDI en websites [ranking 0-5]
11. Optimaliseren van B2C en B2B verkoopprocessen [ranking0-5]
Totaalscore checklist ERP-systeem
Heb je alle 11 punten beoordeeld? Dan tel je jouw puntenop. Hieronder check je hoe jouw huidige ERP-systeem scoort.
· 0–20: laag geautomatiseerd – veel handmatige processen
· 20–40: gemiddeld geautomatiseerd – ruimte voor verbetering
· 40–55: hoog geautomatiseerd – je benuttechnologie goed
Exact Online inzetten als ERP-systeem?
Exact Online leent zich uitstekend voor het automatiseren van processen van bedrijven in de foodsector. Punt 1 tot en met 8 zijn dan ook perfect te realiseren in de standaardomgevingvan Exact Online. Het ERP richt zich immers voornamelijk op financiën, voorraden en kostprijsberekeningen, en kijkt als het ware met een financiële en logistieke bril naar processen. Exact kan met relatief overzichtelijke investeringen een goede toevoeging bieden in het automatiseren van deze processen. Ook als het gaat om batchnummers, THT-datums en recalls.
Vanaf punt 9 is er vaak aanvullende software nodig. En dat is nu het mooie van Exact: het is een open systeem waarmee andere standaardsystemen goed integreren, zodat je ook branche-specifieke taken kunt automatiseren in Exact. Met bijvoorbeeld een expertise in ‘food’ bouwt Moni een Exact-omgeving die volledig is afgestemd op food-specifieke processen. En met het standaard PowerBI-dashboard zijn we in staat om analytische data uit Exact in rapportages en KPI’s weer te geven. Zo kunnen we als Moni de bedrijfsprocessen steeds een stapje verder te optimaliseren.
Hoe scoort jouw ERP-systeem?
Scoor je gemiddeld x punten of minder? Dan is het een goed idee om je ERP eens te nader te bekijken. Laten we dat samen doen! Plan een vrijblijvend gesprek in met onze specialist.