.png)
Wat is Power BI?
Power BI is een oplossing van Microsoft waarmee je gegevens uit verschillende systemen samenbrengt in één overzichtelijk dashboard. Je visualiseert actuele stuurinformatie met grafieken, rapporten en interactieve weergaven. Zo zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat – bijvoorbeeld per locatie, productgroep, periode en/of klantgroep.
Power BI is breed inzetbaar en wordt wereldwijd gezien als dé standaard voor dashboards en datavisualisatie. Het platform koppelt met veelgebruikte boekhoud-, ERP- en projectpakketten en biedt standaardrapportages én rapportages op maat.
Waarom gebruik je Power BI?
Veel organisaties werken met verschillende systemen en rapportages die los van elkaar staan. Power BI brengt die informatie samen in één dashboard dat realtime inzicht biedt in je bedrijfsvoering. Zo kun je als ondernemer:
- Beter sturen op prestaties
- Afwijkingen sneller signaleren
- Trends op tijd herkennen
- Beslissingen nemen op basis van data in plaats van onderbuikgevoel
Voor welke ondernemer is Power BI interessant?
Power BI is met name geschikt voor ondernemingen die werken met een operationeel of financieel systeem en behoefte hebben aan overzicht, inzicht en betrouwbare stuurinformatie. Handels-, productie- en projectorganisaties zetten Power BI in om gegevens uit verschillende systemen samen te brengen in één overzichtelijk dashboard. Ook het grotere mkb –bedrijven met een omzet tussen de € 2 en € 20 miljoen – maakt gebruik van PowerBI-rapportages om sneller inzicht te krijgen in actuele cijfers en beter te kunnen sturen.
Signalen dat Power BI jouw onderneming meerwaarde kan bieden:
- Je werkt met meerdere systemen zoals Exact Online, een webshop, een extern magazijn, een los CRM en/of projectadministratie en mist het totaaloverzicht.
- Je beschikt over veel bedrijfsdata, maar gebruikt die nog weinig tot niet in de bedrijfsvoering.
- Het opstellen van rapportages kost tijd en levert vaak geen actueel beeld op.
- Je wilt als management kunnen sturen op betrouwbare, actuele (financiële) cijfers.
Herkenbaar? Dan is het de moeite waard om te bekijken hoe Power BI jouw organisatie kan helpen.
Wat heb je nodig om te starten met Power BI?
De basis voor Power BI bestaat uit twee elementen:
- Data: bijvoorbeeld uit een systeem en zoals Exact Online, CRM of projectsoftware.
- Inzicht in je informatiebehoefte: op welke data wil je sturen, wat wil je kunnen volgen of vergelijken?
Een betrouwbaar dashboard vraagt om correcte en gestructureerde brondata. Daarom is het belangrijk om vooraf scherp te hebben welke informatie relevant is, waar de data zich bevindt en hoe je die beschikbaar maakt voor gebruik in Power BI. Moni helpt jou als ondernemer bij het bepalen van je informatiebehoefte, het ontsluiten van data én het opzetten van dashboards die echt aansluiten bij je dagelijkse praktijk.
Wat levert een Power BI-dashboard op?
Een goed ingericht Power BI-dashboard geeft inzicht in de bedrijfscijfers die je helpen bij het nemen van onderbouwde beslissingen. Denk aan:
- Omzet per periode, regio of klant
- Brutomargeontwikkeling
- Gemiddelde orderwaarde
- Voorraadomloopsnelheid
- Offerteconversie en targets versus realisatie
- Declarabiliteit van medewerkers
- Projectresultaten
Deze inzichten ontstaan door een gestructureerd proces
- Informatiebehoefte bepalen
Welke informatie wil je kunnen volgen, vergelijken of analyseren? - Beschikbare data analyseren
Welke systemen bevatten de juiste data en in welke vorm? - Data ontsluiten en structureren
De juiste koppelingen leggen tussen data, gegevens controleren en voorbereiden. - Dashboard opbouwen
Met visuele overzichten die aansluiten bij je doelen en voorkeuren. - Gebruiksvriendelijk ontwerp
Zodat je er als ondernemer zelfstandig gebruik van kunt maken, zonder technische kennis.
Voor veel ondernemers is het de eerste keer dat stuurinformatie écht inzichtelijk en bruikbaar wordt. Het resultaat: een helderdashboard waarmee je als ondernemer gericht kunt sturen op de cijfers die voorjouw bedrijf echt het verschil maken.
Met welke pakketten is Power BI te koppelen?
Power BI is flexibel en te koppelen aan onder andere:
- Exact Online, Loket, Nmbrs
- Excel-bestanden, SharePoint, OneDrive
- Branche- of sectorspecifieke software (via standaard API’s of maatwerkconnecties)
Werk je met meerdere pakketten tegelijk? Dan is het vaak mogelijk om gegevens te combineren in één geïntegreerd dashboard. Moni helpt bij het koppelen van systemen en adviseert over een efficiënte inrichting van je datastromen.
Klaar voor data gedreven sturing?
Power BI maakt inzichten toegankelijk die vroeger alleen beschikbaar waren voor grote bedrijven met een IT-afdeling. Nu kun je als ondernemer sturen op feiten in plaats van op aannames. Met een standaarddashboard leg je snel een stevige basis. Uitbreiden kan altijd later.
Meer weten?
Benieuwd of Power BI past bij jouw onderneming? Neem contact op met een van onze consultants. We denken graag met je mee.