Nieuws

Compensatie voor eHerkenning: zo pak je jouw vergoeding mee

Voor veel ondernemers voelt het regelen van belastingen en overheidszaken vaak al als genoeg gedoe. Daar komt ook nog eens bij dat je voor de Belastingdienst moet inloggen met een speciaal eHerkenning EH3-inlogmiddel. En dat kost natuurlijk geld. Gelukkig is er goed nieuws: de overheid biedt compensatie. Met andere woorden, je kunt een deel van die kosten terugvragen. In deze blog leggen we uit hoe dat werkt, voor wie het geldt en hoe je voorkomt dat je geld laat liggen.

Consult aanvragen
Compensatie voor eHerkenning: zo pak je jouw vergoeding mee
  • Geschreven door

    Harold

    J.M. Klein Swormink

  • Gepubliceerd op

    27

    August

    2025

Waarom compensatie bij eHerkenning?

eHerkenning is verplicht om veilig in te loggen bij verschillende overheidsdiensten. Maar omdat het aanschaffen en gebruiken van zo’n middel geld kost, heeft de overheid een regeling bedacht: je kunt jaarlijks een vergoeding aanvragen. Het bedrag verschilt per situatie, maar het loopt op tot ruim € 36 per jaar.

De drie belangrijkste regelingen

1. EH3-inlogmiddel mét KVK-nummer

Heb jij een KVK-nummer en gebruik je het speciale Belastingdienst EH3-inlogmiddel? Dan kun je €24,20 per jaar terugvragen.
Aanvragen kan voor het kalenderjaar 2024 van 1 oktober 2024 tot en met 30 september 2025.

2. EH3-inlogmiddel zonder KVK-nummer

Ben je ondernemer zonder KVK-nummer (bijvoorbeeld een buitenlandse onderneming)? Dan kom je in aanmerking voor €36,24 per jaar.
Voor 2024 vraag je dit aan tussen 18 augustus 2025 en 31 december 2025. Voor 2025 kan dat vanaf 1 januari 2026 tot en met 30 september 2026.

3. PROBAS-inlogmiddel

Maak je gebruik van een PROBAS-inlogmiddel (voor organisaties zonder KVK maar met een PROBAS-registratie)? Ook dan krijg je een vergoeding: €36,30 per jaar.

Voor 2024 vraag je dit aan van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.

Belangrijke aandachtspunten voor de compensatie

  • De compensatie geldt per organisatie, per jaar (niet per medewerker).
  • Je moet de vergoeding elk jaar opnieuw aanvragen.
  • Ben je zzp’er of eenmanszaak? Dan log je gewoon in met DigiD en kom je niet in aanmerking.
  • Maak je gebruik van een intermediair (bijv. boekhouder of fiscaal dienstverlener)? Ook dan krijg je geen vergoeding.

Zo vraag je het aan

Het aanvragen is gelukkig eenvoudig:

  1. Log in bij het RVO-portaal met je EH3- of PROBAS-inlogmiddel.
  1. Vul je gegevens en bankrekeningnummer in.
  1. Verstuur de aanvraag.
    Binnen acht weken krijg je bericht en staat de vergoeding op je rekening.

Onderneem actie en dien jouw aanvraag in

Het aanschaffen van eHerkenning is misschien een extra kostenpost, maar gelukkig hoef je die niet volledig zelf te dragen. Met de compensatieregeling krijg je ieder jaar een deel van je kosten terug. Zorg dus dat je de aanvraag niet vergeet en check goed welke regeling voor jouw situatie geldt. Vragen of behoefte aan persoonlijk advies? Onze adviseurs staan voor je klaar.  

Tip: Zet de deadlines meteen in je agenda, zodat je niet misgrijpt.