Hulp bij de overstap naar Exact Online

Overstappen naar Exact Online

Wil je overstappen op Exact Online, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Dan ben je niet de enige. Veel mkb-ondernemingen werken nog met oudere boekhoudsoftware. Die systemen zijn vaak traag, lastig te koppelen en bieden beperkt inzicht in je actuele cijfers. Exact Online biedt de oplossing: een flexibele cloudomgeving waarin je boekhouding, facturatie, bankkoppelingen en rapportages samenkomen.

Ontdek onze aanpak

Moni helpt je bij een soepele overstap

Moni helpt mkb-ondernemingen bij een vlotte, veilige en volledig begeleide overstap naar Exact Online. We zorgen dat je administratie volledig wordt overgezet, koppelingen geoptimaliseerd worden en je snel aan de slag kunt in een goed ingerichte omgeving. Zo ben je verzekerd van continuïteit én meer grip op je cijfers, met alle voordelen van een moderne cloudoplossing.

Waarom overstappen niet altijd eenvoudig is

Overstappen naar een nieuw systeem lijkt eenvoudig, maar is vaak complexer dan gedacht. Naast het inrichten van nieuwe software wil je ook historische data behouden, koppelingen optimaliseren en zorgen dat medewerkers goed met de nieuwe omgeving kunnen werken.

Veelvoorkomende uitdagingen:

Veilig migreren van historische gegevens
Inrichten van een nieuw rekeningschema
Koppelen van systemen zoals webshop, CRM, magazijn of bank
Trainen van medewerkers in het nieuwe systeem

Onze aanpak

Onze aanpak is praktisch, persoonlijk en volledig afgestemd op jouw onderneming. Dankzij deze werkwijze stap je soepel over, zonder dataverlies en met minimale stilstand.

Sparren over jouw situatie

Intake en analyse van je huidige administratie

Veilige datamigratie, inclusief openstaande posten en documenten

Inrichting van Exact Online op maat

Koppelingen met externe systemen zoals bank, webshop of CRM

Training en nazorg voor een goede start

Verdere optimalisering met Power BI dashboards of maatwerk koppelingen

Het hele jaar door zorgeloos overstappen

Zonder de juiste begeleiding kost dit veel tijd en vergroot het de kans op fouten of dataverlies. Let op de timing: veel ondernemingen plannen een overstap rond 1 januari. Logisch, maar dat zorgt ook voor extra drukte aan het einde van het jaar. Jaarafsluitingen, inventarisaties en beperkte capaciteit aan ondersteuning van consultants zijn rondom de jaarwisseling standaard. Met behulp van een conversie kan je op elk moment in het jaar overstappen en vergroot je de kans op een soepele planning en een succesvolle ingebruikname. Zo kan een overstap volledig aansluiten op een moment dat het de organisatie het beste uitkomt.

Hoe kan Moni jou helpen?

Bij Moni vind je specialisten die IT- en financiële kennis combineren met jarenlange ervaring in Exact Online. We begeleiden de overstap van begin tot eind en denken met je mee over inrichting, koppelingen en optimalisatie. Wat Moni onderscheidt? De combinatie van deskundigheid en persoonlijke aandacht: we spreken jouw taal en zorgen dat alles werkt zoals jij het wilt.

Dat betekent:

Eén partner die het hele traject begeleidt
Minimale downtime en geen dataverlies
Een administratie die klaar is voor verdere automatisering en AI-toepassingen
Heldere communicatie en korte lijnen

Sparren over jouw situatie

Waarom kiezen voor Moni?

Advies dat direct toepasbaar is in jouw processen
Je krijgt inzicht via een online dashboard
Persoonlijke begeleiding van je controller – je weet altijd waar je aan toe bent
Van signalering tot advies: alles onder één dak

Plan een adviesgesprek