Toppa is geen traditioneel wervingsbureau, het is een recruitmentpartner die werkt zoals het moderne MKB werkt: slim, doelgericht en datagedreven. Door een unieke mix van big data, gedragspsychologie en online marketing weten ze vacatures razendsnel onder de aandacht te brengen bij precies de juiste kandidaten. Niet via dure recruiters of stroperige uitzendtrajecten, maar via digitale precisie en mensgericht denken.
De markt vroeg om hun innovatieve aanpak en de groei volgde in rap tempo. Maar achter de schermen speelde een ander verhaal: inzicht in de financiële cijfers ontbrak. “Ik wist eigenlijk niet hoe we er écht voorstonden,” vertelt Gerrit. “Elke beslissing voelde als varen op onderbuikgevoel.”
Het was duidelijk: om duurzaam te kunnen groeien, had Toppa meer nodig dan alleen een goed product. Ze hadden grip nodig. En een partner die naast hen kon staan.
De eerste stap met Moni
Toen Moni in beeld kwam, was de belofte eenvoudig maar krachtig: real-time inzicht in de cijfers. “Maurice liet mij zien dat ik ’s ochtends kon inloggen en direct kon zien hoe ons bedrijf ervoor stond. Dat gaf me rust, maar ook een gevoel van controle.”
Wat volgde was een groeitraject waarin beide organisaties zij aan zij ontwikkelden met Moni als financiële sparringspartner bij elke grote stap die Toppa zette.
In het begin lag de focus op het op orde brengen van de basis. Door administratieve processen te standaardiseren en automatiseren, ontstond er ruimte om vooruit te kijken. Al snel werd de administratie aangevuld met real-time dashboards die wekelijks inzicht boden in omzet, kosten en cashflow. Deze transparantie zorgde ervoor dat Toppa steeds sneller en beter kon bijsturen.
Naarmate het bedrijf groeide, verschoof de aandacht en werden specfieke KPI’s belangrijker voor de groei van Toppa, zo werd de winstgevendheid per business unit in kaart gebracht. De marges werden niet alleen inzichtelijk gemaakt, maar actief gemonitord. Door slimme KPI-dashboards en regelmatige reviews konden knelpunten in de kostenstructuur tijdig worden opgespoord en aangepakt. Zo bleef de organisatie financieel gezond, ook toen het tempo van de groei toenam.
Om dit moment zoomen we in op klantwaarde en omzetstructuur. Door omzetdata niet alleen per business unit, maar ook per klant en klantgroep inzichtelijk te maken, ontstond een scherper beeld van de drijvende krachten achter de omzet. Dit stelde Toppa in staat om beter gefundeerde keuzes te maken over markten, prijsmodellen en acquisitiestrategieën.
Met een stevige financiële basis werd het mogelijk om budgettering en prognoses professioneler aan te pakken. Samen ontwikkelden we begrotingen en groeiscenario’s die niet alleen haalbaar waren, maar ook ruimte lieten voor ambitie. We dachten mee over personeelsgroei en de impact van marktontwikkelingen.
“Wat ik waardeer,” zegt Gerrit, “is dat Moni niet alleen de cijfers levert, maar ook meedenkt. Samen zorgden we ervoor dat we gingen sturen op de juiste inzichten. ”
Het resultaat van 10 jaar samenwerken
Tien jaar later staat Toppa er sterker dan ooit. Marges zijn structureel verbeterd en dankzij automatisering is de organisatie veel schaalbaarder geworden. Waar ze ooit dachten tientallen extra mensen nodig te hebben, blijkt de groei nu mogelijk met een compact team, ondersteund door data, Ai en inzicht.
En misschien wel het belangrijkste: er is vertrouwen. Vertrouwen om te investeren, om nieuwe markten aan te boren en om ambitieus vooruit te kijken. Daarbij fungeert Moni als een waardevolle partner: adviserend, meedenkend en altijd beschikbaar om de juiste inzichten te bieden op het moment dat het nodig is. “Dankzij de structurele samenwerking hebben we het vertrouwen om door te bouwen aan de toekomst.”
